Para fincas y espacios de bodas
Si la pareja os pide el presupuesto a vosotros, esto va contigo.
Te lo enseño funcionando en 3 minutos, sin presentación ni jerga.
Aquí va el vídeoTodavía no está grabado. Cuando lo esté, se verá en este recuadro.
Media hora. Si veo que no puedo ayudarte, te lo digo en esa misma llamada.
Laura y Sergio
Escribieron por el portal un domingo a las 21:12. A las 21:15 tenían respuesta.
| Llegó del portal | A las 21:44 |
|---|---|
| Septiembre de 2027 | Sábado 25 de septiembre |
| Más de 150 invitados | 165 invitados |
| Sin presupuesto | 120 € por invitado |
Se averiguó hablando con la pareja. Visita propuesta: sábado 19 a las 12:30.
El problema
Hay boda en la finca. Tu equipo está sirviendo la cena y nadie mira el correo.
A esa hora os escribe una pareja. No solo a vosotros: según el Informe del Sector Nupcial 2026 de Bodas.net, las parejas «piden de media información a 6 espacios diferentes y visitan 3 en persona».
Si se contesta el lunes, esa pareja ya ha hablado con las demás fincas. Y si se contesta esa misma noche, es porque alguien de tu equipo está mirando el móvil desde su casa.
«Pues por los que me decidí fueron los que antes contestaron. Los hay que te contestan a las horas y otros que me contestaron pasada la boda….»
Blanca, en el foro de Bodas.net, sobre los proveedores de su boda. 30 de enero de 2021.
No habla del precio ni de lo bonito que era el sitio. Habla de quién contestó antes.
«He escrito a varias haciendas que no me han respondido ni al mensaje, o me dicen que ya me llamará un agente y tampoco lo hace.»
Irene, buscando sitio en Sevilla. 16 de diciembre de 2025.
«Llore lo que no estaba escrito por que no encontraba nada de lo que queríamos, las fincas no contestaban, todo el mundo nos mareaba con fechas... fue horrible»
Tabata, sobre su primer mes organizando la boda. 17 de junio de 2025.
«Solo un sitio tardó muchísimo y ya habíamos escogido a otro proveedor.»
Silvia, sobre los proveedores de su boda. 3 de abril de 2025.
Las tres, en el foro de Bodas.net.
No pierdes esas bodas por precio. Las pierdes por orden de llegada.
Muchas fincas contestan, y contestan bien. Lo hacen a costa de que una persona esté pendiente del móvil un domingo.
Con el sistema
La misma boda y la misma consulta a las once de la noche. Con una diferencia.
No te prometo bodas. Lo que sí puedes contar es esto: ninguna consulta esperando al lunes.
A vuestra medida
La demo es una finca de ejemplo. La vuestra tiene otros espacios, otra tarifa y otra forma de tratar a las parejas, y el sistema se monta sobre eso.
Antes de montar nada, me cuentas cómo trabajáis vosotros.
Cómo se trabaja
Esto no cierra bodas. Deja las consultas preparadas y te dice a quién hay que llamar. La llamada y la visita las sigue haciendo una persona.
Esto no viene a quitarle el trato a nadie. Viene a quitarle las once de la noche.
Quién está detrás
Mila BallesterosArisa Digital, Madrid
Me casé en una finca en 2023 y esto lo vi desde el otro lado.
Vengo del marketing, no de la informática. Por eso no empiezo por la tecnología: empiezo por las parejas, por cómo escriben, a qué hora y qué preguntan antes de decidir.
Lo que necesitas lo definimos tú y yo, y lo construimos con mi equipo técnico. Hablas siempre conmigo: aquí no te pasan de un comercial a un gestor de cuentas.
«Siempre los cambios crean dudas, y más cuando estás acostumbrado a hacer las cosas como se hacían hace 20 años, que es lo que llevo trabajando en esta empresa. Pensaba que sería más complicado, pero la verdad que es súper intuitivo, y encima cualquier duda me la resuelven súper rápido.»
Guillermo, de Mawijo, una empresa de artes gráficas.
El sistema ya está funcionando. Puedes verlo ahora mismo, con una finca de ejemplo.
Media hora. Sales sabiendo si esto te sirve o no.
El piloto
Un piloto acotado: las consultas de bodas en sábado, con vuestra tarifa y vuestro calendario. Entren por donde entren: el teléfono, WhatsApp, el portal, el formulario de la web o Instagram. Funcionando en siete días desde que me los das. WhatsApp tarda más porque la verificación de Meta no depende de mí.
Lo demás se añade después: las bodas en viernes, los bautizos, las comuniones o las cenas de Navidad. Mientras, si entra una de esas consultas, el sistema os avisa para que la contestéis vosotros.
Para quién no es. Si alquiláis el espacio por horas y el presupuesto se lo piden al catering, esto no os va a servir. Tampoco si celebráis menos de veinte bodas al año.
Dudas
Entonces lo estáis haciendo bien. La pregunta es quién contesta un domingo a las once de la noche, y desde dónde. Si la respuesta es «una persona, desde su casa», eso es justo lo que este sistema le quita.
No. Le quita las once de la noche. Llamar a la pareja, enseñar la finca y cerrar la fecha lo sigue haciendo la misma persona que hoy.
Lo pide, y el sistema para y te avisa. Desde la primera frase sabe que está hablando con un sistema automático.
No. Envía vuestro dossier, da la horquilla del mes y dice si una fecha está libre. El precio exacto y la reserva se cierran con vosotros, después de la visita.
No. Lo único que hay que mirar es el WhatsApp de las 8:30. El panel está para cuando quieras ver el detalle de una consulta.
El piloto de las bodas en sábado, siete días desde que me das la tarifa y el calendario. WhatsApp tarda más, porque la verificación de Meta no depende de mí.
Se guarda lo necesario para contestar: fecha, invitados, presupuesto y tipo de ceremonia. Nada de alergias ni de menús especiales. Las llamadas no se graban, y la transcripción se borra a los seis meses.
Te lo digo en la llamada. Prefiero perder un piloto que meterme en uno que no va a salir bien.
La llamada
Miro tus canales y tus sábados libres, y te digo dónde se te está yendo y si esto te sirve.
Cargando el calendario…
Te llega la confirmación por correo. Si te surge algo antes, responde a ese mismo correo.